De zomer loopt op zijn einde en voor veel verenigingen en maatschappelijke organisaties begint een nieuw seizoen. Sportclubs trappen hun trainingen weer af, culturele verenigingen starten hun programma’s en buurtverenigingen plannen activiteiten voor het najaar. Het is hét moment om leden, vrijwilligers en de Wassenaarders te laten weten wat er allemaal gebeurt. Maar hoe zorg je dat je nieuws niet ondergesneeuwd raakt, maar snel en goed wordt opgepikt?
Met onderstaande 9 tips houd je de regie over je eigen PR en zorg je dat jouw verhaal de aandacht krijgt die het verdient.
1. Bepaal je doelgroep
- Wie wil je bereiken: leden, vrijwilligers, sponsoren of omwonenden?
- Pas je boodschap en toon aan op de groep die je aanspreekt.
2. Gebruik je eigen kanalen als basis
- Plaats nieuws altijd op je website, nieuwsbrief en sociale media.
- Beschouw externe media als waardevolle aanvulling, niet als vervanging van je eigen communicatie.
3. Publiceer gelijktijdig
- Zet nieuws altijd eerst óf tegelijk op je eigen kanalen.
- Zo blijft jouw organisatie de bron van het nieuws en kunnen anderen het daar ook terugvinden.
4. Kranten en nieuwswebsites: ieder zijn kracht
- Nieuwswebsites werken doorgaans snel en plaatsen complete persberichten, vaak nog dezelfde dag. Er is meestal ruimte voor meerdere foto’s of extra achtergrondinformatie.
- Gedrukte media werken met deadlines en beperkte ruimte. Soms moet een bericht daardoor korter of verschijnt het pas dagen later.
- Tip: benut beide media waar mogelijk, maar wees je bewust van de verschillen in snelheid en plaatsingsruimte.
Bron: Stimuleringsfonds voor de Journalistiek (SvdJ), rapport “Lokale nieuwsvoorziening in verandering” (2022)
5. Denk goed na over plaatsingsvoorwaarden
- In de praktijk komt het voor dat een krant vraagt om een bericht exclusief te mogen brengen. Dat kan aantrekkelijk zijn als je inzet op een groot artikel, maar het betekent vaak ook dat je bericht later of niet op andere plekken verschijnt.
- Wil je dat jouw leden en de lokale gemeenschap snel op de hoogte zijn, dan is brede en gelijktijdige verspreiding via nieuwswebsites en eigen kanalen meestal effectiever.
Bron: ervaringen van diverse verenigingen en stichtingen, verzameld in lokale mediapanelen van SvdJ (2021–2023)
6. Combineer snelheid met diepgang
Een wekelijkse krant biedt vaak meer ruimte voor achtergrond of een uitgebreid verslag, maar vraagt ook om geduld. Soms is wachten niet in het belang van je vereniging: je wilt dat je achterban nú weet wat er speelt. Een nieuwswebsite is dan vaak sneller en effectiever.
Slimme PR betekent dat je beide media gebruikt voor je eigen doelen. Publiceer je bericht eerst online, zodat je doelgroep direct bereikt wordt. Laat de krant er later in de week bijvoorbeeld een ander soort artikel over maken, zoals een interview of achtergrondstuk. Zo benut je de kracht van beide kanalen en houd je zelf de regie.
Bron: Stimuleringsfonds voor de Journalistiek (SvdJ), “Lokale nieuwsvoorziening in verandering” (2022)
7. Bouw relaties met de pers
- Houd contact met redacties van zowel kranten als nieuwswebsites.
- Lever kant-en-klaar nieuws aan met duidelijke teksten en goed beeld. Dat vergroot de kans op snelle en volledige plaatsing.
- Wees bereikbaar voor vragen: dat maakt je betrouwbaarder en zorgt ervoor dat redacties je ook in de toekomst weten te vinden.
Bron: algemene richtlijnen persvoorlichting, Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG)
8. Social media: de motor van je eigen PR
- Social media geven je directe toegang tot leden, vrijwilligers, sponsoren en de gemeenschap – zonder tussenkomst van een redactie.
- Wees consequent aanwezig: plan berichten vooruit, ook al is het maar 1–2 keer per week.
- Vertel verhalen: deel foto’s van activiteiten, vrijwilligers of een blik achter de schermen.
- Zet beeld en video centraal: korte video’s of reels trekken meer aandacht dan tekst alleen.
- Ga in gesprek: reageer op vragen en bedank mensen die je berichten delen.
- Meet en leer: kijk wat goed werkt en doe daar meer van.
- Gebruik hashtags en tagging: vergroot je bereik door slim gebruik van # en het taggen van partners of leden.
9. Lever goed beeldmateriaal
- Schrijf korte, duidelijke en foutloze teksten.
- Voeg altijd een goede foto of video toe: beeld vergroot de kans op plaatsing en trekt aandacht.
- Voor nieuwswebsites is een liggende foto (horizontaal formaat) het meest geschikt als hoofdfoto bij een artikel. Zorg dus altijd dat je een bruikbaar beeld in dit formaat meestuurt.
Kortom: jouw organisatie is eigenaar van het nieuws. Door slim gebruik te maken van eigen kanalen, social media én een mix van redacties, vergroot je de kans dat jouw organisatie zichtbaar is en blijft.
