Veel roerend erfgoed in Zuid-Holland bevindt zich in particulier bezit. Deze collecties worden vaak met zorg bewaard, maar zijn niet altijd geregistreerd of gedigitaliseerd. Daardoor ontbreekt overzicht en kan waardevolle kennis verloren gaan. Om particuliere eigenaren te helpen met het vastleggen en toekomstbestendig maken van hun collectie, kunnen zij van 1 februari tot en met 31 maart 2026 een voucher aanvragen bij Erfgoedhuis Zuid-Holland.
Waarom deze regeling?
In Nederland groeit de aandacht voor particuliere collecties en verzamelingen. Denk aan religieus erfgoed, historische interieurs, kunstcollecties, agrarische collecties en roerend erfgoed op molens.
Ook Erfgoedhuis Zuid-Holland vindt deze aandacht belangrijk. Senior adviseur Ellen Steendam: “Een museum kan besluiten om landbouw niet langer als thema te voeren, waardoor een collectie in de vergetelheid raakt. Particulieren en verzamelaars bewaren hun spullen vaak met liefde, maar zonder plan voor de toekomst. Dan dreigt erfgoed te verdwijnen.”
Met de voucherregeling wil het Erfgoedhuis eigenaren van particuliere collecties ondersteunen bij het toekomstbestendig maken van hun collectie. Om eigenaren van particuliere collecties te ondersteunen bij het registreren, fotograferen en/of digitaliseren van hun collecties, wordt er in 2026 een voucherregeling geopend. Op deze manier kan dit waardevolle erfgoed voor de toekomst behouden blijven en beter zichtbaar gemaakt worden.
Doel van de regeling
Het doel van de regeling is het ondersteunen van particuliere eigenaren bij het registreren en digitaliseren van hun collecties. Op deze manier kunnen waardevol erfgoed en de bijbehorende kennis en verhalen voor de toekomst behouden blijven en beter zichtbaar worden.
Waarvoor kan de voucher gebruikt worden?
Je kunt tussen 1 februari en 31 maart 2026 een voucher aanvragen voor maximaal €8.000. Met de voucher kunnen particuliere collectie-eigenaren (een deel van) hun collectie laten registreren, fotograferen of digitaliseren.
Let op: de voucher mag niet aan eigen uren worden besteed. De voucher is specifiek bedoeld voor de financiering van externe inhuur (een bedrijf of ZZP’er) of voor de aanschaf van specialistisch materiaal.
Voor wie?
Deze voucherregeling is bedoeld voor particuliere eigenaren van collecties in de provincie Zuid-Holland.
Hiermee worden bedoeld: individuele burgers, stichtingen en verenigingen. Denk aan eigenaren van een (klein, vrijwilligers- of privé-) museum, een privé-verzamelaar, molen, historische vereniging of kerkgemeenschap.
Let op: geregistreerde musea kunnen geen aanvraag indienen voor deze voucherregeling.
Definitie ‘cultureel erfgoed’
Erfgoedhuis Zuid-Holland richt zich op particuliere eigenaren van roerend erfgoed, waarbij dit erfgoed voldoet aan de opgestelde definitie van ‘cultureel erfgoed’ zoals opgenomen in de Erfgoedwet (2016):
“Uit het verleden geërfde materiële en immateriële bronnen, in de loop van de tijd tot stand gebracht door de mens of ontstaan uit de wisselwerking tussen mens en omgeving, die mensen, onafhankelijk van het bezit ervan, identificeren als een weerspiegeling en uitdrukking van zich voortdurend ontwikkelende waarden, overtuigingen, kennis en tradities, en die aan hen en toekomstige generaties een referentiekader bieden.”
Bereid je aanvraag voor
Er zijn drie opties waarvoor de eigenaar een aanvraag kan doen. Deze staan hieronder vermeld, inclusief hoe de aanvraag voorbereid kan worden.
Drie typen vouchers
Het in kaart brengen van de collectie(s)
Voucher type 1 richt zich op het (globaal) beschrijven van een (deel)collectie, het uitvoeren of laten uitvoeren van onderzoek naar deze collectie of vergelijkbare collecties (bijvoorbeeld voor het bepalen van de positionering en waardering), het nummeren en labelen van de objecten, en/of het opnemen van alle collectieregistratie(data) in een database, spreadsheet of collectie-informatiesysteem.
Indien de eigenaar wil aansluiten op een bestaand platform of infrastructuur dient de collectiedata (deels) toegankelijk te zijn voor het publiek en dient deze in lijn te zijn met de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed 2025-2028 van Netwerk Digitaal Erfgoed. De eigenaar volgt als minimale eis de stappen uit het Infoblad Een verzameling inventariseren en registeren van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.
Het in beeld brengen van de collectie
Voucher type 2 richt zich op het fotograferen, scannen of anderszins visueel vastleggen van elk (individueel) geregistreerd object en/of document in een (deel)collectie. De foto’s worden gemaakt in RAW-formaat, waarbij de bestandsnaam overeenkomt met het registratienummer.
De eigenaar volgt als minimale eis de stappen uit het Infoblad Fotograferen van objecten van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.
NB: voor dit type voucher kan slechts worden gekozen als de collectie al in kaart gebracht is (volgens de stappen van voucher type 1). De aanvrager kan er ook voor kiezen om een aanvraag te doen voor zowel het in kaart brengen van de collectie als het in beeld brengen ervan (een combinatie van voucher type 1 en 2).
Het gereedmaken van (meta)data
Vouchertype 3 richt zich op het gereedmaken van metadata van een (deel)collectie en aansluiting bij o.a. collectienederland.nl.
Het doel van deze voucher is het geschikt maken van de metadata en objectfoto’s. De eigenaar voegt relevante termen toe aan de data vanuit gestandaardiseerde terminologiebronnen (thesauri) en sluit aan bij (data/platform) Collectie Nederland van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en/of waar mogelijk bij relevante thematische of regionale initiatieven.
Aansluitkosten bij dergelijke netwerken of ondersteuning bij het opstellen van een Informatieplan kunnen ook vanuit de voucher worden gefinancierd. Via de Datawerkplaats Zuid-Holland binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed kan ondersteuning worden geboden om de datakwaliteit te verbeteren.
Voorwaarden en aanvraagprocedure
Interesse? Bekijk of je in aanmerking komt! Lees via onderstaande knop de criteria voor het aanvragen en de aanvraagprocedure. Aanvragen kan vanaf 1 februari via deze website.
