De Historische Vereniging Oud Wassenaer (HVOW) maakt zich grote zorgen over de toekomst van het Wassenaarse gemeentearchief. Volgens de vereniging gaat de geplande verhuizing naar het Haags Gemeentearchief mogelijk niet door, omdat beide gemeenten geen overeenstemming zouden hebben bereikt over het archiefbeleid. De vereniging heeft het college van burgemeester en wethouders gisteren, woensdag 11 november in een urgente brief om opheldering gevraagd.
Het bericht over geen overeenstemming komt voor de vereniging als een verrassing. In juni voerde de HVOW nog gesprekken op het gemeentekantoor. Daaruit maakte zij op dat de overgang van het archief geregeld was. De vereniging is verbaasd dat zij niet rechtstreeks door de gemeente over de mogelijke problemen is geïnformeerd.
Vragen over toekomst archief
In de brief stelt de HVOW verschillende vragen. Zo wil de vereniging weten of Wassenaar nog met het Haags Gemeentearchief in gesprek is of inmiddels naar een andere locatie zoekt. Ook vraagt zij hoe het gemeentearchief momenteel wordt beheerd.
Voorzitter Marian van Rossem schrijft namens de vereniging geschokt te zijn door de ontvangen berichten. De HVOW vraagt het college daarom op zeer korte termijn duidelijkheid te geven.
Vondst van archiefstukken
De brief volgt op de ontdekking van archiefstukken in een open container naast raadhuis De Paauw. Wassenaarders.nl bracht de vondst woensdag om 12.00 uur als eerste nieuwsmedium naar buiten. De documenten waren dinsdagmiddag ontdekt door hondenliefhebbers die op zoek waren naar een verdwenen bloemenkrans.
Volgens de betrokkenen lagen in de container onder meer boeken over Wassenaar en Voorschoten, handgeschreven aktes van de burgerlijke stand en stukken uit salarisadministraties. Ook zouden verschillende documenten en boeken door voorbijgangers zijn meegenomen.
Ruim vijf uur na de eerste berichtgeving van Wassenaarders.nl bevestigde de gemeente Wassenaar dat zij signalen over de vondst had ontvangen en een onderzoek was gestart. Volgens de eerste bevindingen lijkt het te gaan om kopieën van documenten met openbare informatie die per ongeluk in de verkeerde container zijn beland. De originele documenten bevinden zich volgens de gemeente nog in het archief. Of er ook andere stukken in de container lagen, wordt onderzocht.
De gemeente zegt de aanwezige materialen te hebben veiliggesteld en maatregelen genomen om herhaling te voorkomen. Inwoners die documenten hebben meegenomen, worden opgeroepen deze terug te brengen.
Na afronding van het onderzoek zal de gemeente de gemeenteraad informeren. Over de mogelijke problemen rond de verhuizing naar het Haags Gemeentearchief heeft de gemeente nog geen duidelijkheid gegeven.
Comments (0)