Het regelen van kerstpakketten voor een heel team voelt soms als een groot project. Wanneer begin je, wat kost het en hoe zorg je dat iedereen blij is met wat hij of zij krijgt? Op kerstpakket feelingz.nl vind je een uitgebreid overzicht van kerstpakketten in alle soorten en budgetten, voor teams van elke omvang. In dit artikel lees je alles wat je moet weten om het bestellen soepel en stressvrij te laten verlopen.
Wanneer begin je met het regelen van een kerstpakket?
Het antwoord is bijna altijd: eerder dan je denkt. Rondom de feestdagen loopt de capaciteit bij aanbieders snel vol, zeker in oktober en november. Wie in augustus of september begint, heeft de meeste keuze, de meeste ruimte voor maatwerk en de minste kans op teleurstellingen. Grotere organisaties die een gepersonaliseerde verpakking of een cadeau-website op maat willen, hebben bovendien meer doorlooptijd nodig. Hoe eerder je begint, hoe meer opties er open liggen.
Hoeveel budget heb je nodig voor een goed kerstpakket?
Een goed kerstpakket hoeft niet duur te zijn. Bij de meeste aanbieders zijn pakketten al beschikbaar vanaf ongeveer €20 per medewerker, oplopend tot €150 of meer voor luxe varianten. Wat het juiste budget is, hangt af van de organisatiecultuur, de branche en wat gebruikelijk is binnen het bedrijf. Belangrijk om te weten: binnen de werkkostenregeling is het in veel gevallen mogelijk om kerstpakketten belastingvrij te verstrekken, mits het cadeau binnen de vrije ruimte valt. Raadpleeg hiervoor altijd een belastingadviseur.
Heb je medewerkers met verschillende contractvormen, zoals fulltimers en parttimers? Bij de meeste aanbieders is het mogelijk om meerdere budgetten te combineren binnen één bestelling, zodat elk personeelslid een cadeau krijgt dat aansluit op zijn of haar situatie.
Kerstpakket of keuzecadeau: wat is slimmer?
Dit is de vraag die veel HR-professionals en office managers zichzelf stellen. Een traditioneel kerstpakket is feestelijk, tastbaar en geeft een gezamenlijk gevoel binnen het team. Het werkt goed voor homogene teams waarbij de voorkeuren redelijk overeenkomen. Een keuzecadeau werkt anders: de medewerker ontvangt een persoonlijke code en kiest zelf iets uit een breed assortiment van soms meer dan 1.500 producten. Dat garandeert dat iedereen iets krijgt wat écht bij hem of haar past, zonder teleurstelling of verspilling.
Wie niet wil kiezen, kan beide concepten combineren: een feestelijk samengesteld pakket met daarin een keuzekaart voor een extra persoonlijk cadeau. Zo profiteer je van het tastbare cadeaugevoel van een pakket én de keuzevrijheid van een keuzecadeau.
Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten bij het bestellen?
Een aantal zaken verdient extra aandacht bij het bestellen van kerstpakketten. Controleer of de aanbieder een persoonlijke boodschap op de wenskaart mogelijk maakt, want dat maakt elk cadeau direct persoonlijker. Kijk ook naar de mogelijkheden voor personalisatie van de verpakking: een geschenkdoos in de huisstijl van de organisatie maakt een wereld van verschil. Bij grotere aantallen bieden veel aanbieders dit standaard aan, soms zonder extra kosten.
Vraag altijd naar de garanties rondom levering. Een kerstpakket dat te laat aankomt of beschadigd wordt bezorgd, doet meer kwaad dan goed. Betrouwbare aanbieders bieden track en trace per zending en communiceren proactief als er iets misgaat.
Welke leveringsopties zijn er?
De meeste gespecialiseerde aanbieders bieden meerdere leveringsopties aan. Centraal op kantoor is de meest klassieke optie, waarbij alle pakketten op één adres worden afgeleverd en intern worden uitgedeeld. Verspreid over meerdere vestigingen is handig voor organisaties met meerdere locaties. Thuisbezorging is ideaal voor hybride teams of medewerkers die weinig op kantoor zijn. En voor wie helemaal geen fysieke bezorging wil, is een digitaal keuzecadeau dat binnen één uur per e-mail wordt verstuurd de snelste en meest flexibele optie.
