De aanbesteding voor de renovatie en restauratie van raadhuis De Paauw heeft nog geen aannemer opgeleverd. Alle offertes lagen boven het door de gemeente vastgestelde prijsplafond. Dat schrijft het college in een brief aan de gemeenteraad. Het college gaat nu met één van de inschrijvers onderhandelen om alsnog tot een aanvaardbare prijs te komen. Daardoor loopt de procedure naar verwachting minimaal twee maanden vertraging op.
De gemeente gaat in gesprek met de aannemer die bij de aanbesteding de beste prijs-kwaliteitverhouding bood en met zijn offerte het dichtst bij het prijsplafond zat. De andere inschrijvers konden bezwaar maken tegen die keuze, maar hebben dat niet gedaan.
Ontwerp afgestemd op beschikbaar budget
De gemeenteraad stelde in februari 2022 geld beschikbaar voor de renovatie en restauratie. Dat budget was vervolgens het uitgangspunt bij het maken van het ontwerp. Tijdens het ontwerpproces werden de kosten ook steeds getoetst door een onafhankelijke kostendeskundige. De gemeente hield daarbij rekening met de mogelijkheid dat pas bij de aanbesteding definitief duidelijk zou worden of het werk binnen het beschikbare budget kon worden uitgevoerd. Nu blijkt dat alle offertes boven het prijsplafond liggen.
De sterk gestegen bouwkosten hadden eerder al gevolgen voor de plannen. Zo worden de fries in de raadzaal en de balustrades van de trappen niet gerestaureerd tot het kwaliteitsniveau uit de tijd van prins Frederik. In de kelder gebeurt alleen het hoogstnoodzakelijke. Het definitieve ontwerp werd in november 2025 vastgesteld.
In De Paauw is intussen al veel voorbereidend werk verricht. Het raadhuis is vrijwel leeg, de kunstcollectie en andere waardevolle objecten zijn elders ondergebracht en de asbestsanering is uitgevoerd. Het gebouw kan volgens het college bijna aan een aannemer worden overgedragen.
Binnen twee maanden duidelijkheid
Het college verwacht binnen twee maanden te weten of de onderhandelingen resultaat hebben. De einddatum blijft voorlopig wel staan. De renovatie en restauratie moeten vóór eind 2028 klaar zijn, zodat het gemeentebestuur uiterlijk in het eerste kwartaal van 2029 kan terugkeren naar De Paauw.
De gemeenteraad hoeft nu geen nieuw besluit te nemen. Als de onderhandelingen ertoe leiden dat de gemeente moet afwijken van wat de raad eerder heeft vastgesteld, moet het college terug naar de raad.
